POLICY PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SITO WEB
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di Sokrate Sos Srl raggiungibile all’indirizzo internet https://www.sokratesos.com

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

SOKRATE SOS SRL, p.iva  01451350522 con sede inSiena, Strada di Cerchiaia, 74,
Dati di contatto: Email:info@sokratesos.com  Tel.0577226001
Vista la scala ridotta del trattamento e la natura dei dati personali trattati, non si è ritenuta necessaria la nomina di un responsabile della protezione dei dati.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

WordPress, Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, con sede in Irlanda è Responsabile del trattamento con riferimento ai trattamenti da egli effettuati, in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali. Le attività svolte da WordPress , sono indicate nella policy privacy https://automattic.com/privacy/

TIPI DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati di navigazione che vengono trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili ad interessati identificati, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito (quali, ad esempio, indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo utilizzato dell’utente, orario di richiesta di accesso alle pagine web). Tali dati sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

DATI COMUNICATI DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere alla richiesta, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

. Dati comunicati per la candidatura spontanea: vedi informativa per i candidati.

. Dati inviati tramite form contatti: vedi l’informativa form contatti

. Qualora le comunicazioni intercorse tra l’utente che ha rilasciato i contatti, dovesse giungere ad una fase precontrattuale e negoziale, Sokrate sos srl memorizza i dati dell’utente, durante l’intera trattazione e negoziazione: vedi l’informativa per potenziali clienti e clienti

. Inoltre in caso di contatto telefonico al numero 0577226001 vedi l’informativa : contatto telefonico

INFORMATIVA PROTEZIONE DI DATI PERSONALI :Candidati

La SOKRATE SOS SRL, comunica che, per la selezione del personale, ha bisogno di svolgere un esame delle informazioni riportate dal candidato, e in particolare come segue.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da dalla Società, registrando i dati raccolti direttamente presso il candidato, nel primo contatto sul sito web e/o nelle successive comunicazioni via mail

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei e informatici. I dati sono trattati per la selezione, con colloquio conoscitivo e presa visione e controllo delle informazioni raccolte

BASE GIURIDICA

L’Interessato, compilando con i propri Dati il Form di contatto, acconsente al loro utilizzo per essere ricontattato o acconsente alla raccolta delle informazioni indicate nel CV.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

• Persone interne autorizzate o responsabili esterni ( es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati dei CV e attestati del candidato è 6 mesi dall’acquisizione, salvo revoca dell’interessato

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI : Form Contatti
Questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale.
Il form contatti messo a disposizione sul sito ha il solo scopo di consentire ai visitatori del sito di contattare il titolare/gestore del sito tramite un messaggio email.
La presente integrazione all’informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del form contatti

TIPI DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da lei inviati (nome, cognome,telefono, mail) verranno utilizzati al solo scopo di poterla ricontattare tramite i riferimenti da lei lasciati ed evadere eventuali sue richieste.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica dei trattamenti effettuati sui dati forniti dall’utente è costituita dal consenso ai sensi dell’art. 6, lett. a) del GDPR 679/16.

TRATTAMENTO/ACCESSO AI DATI

La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il form verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del client di posta elettronica utilizzato dal titolare del sito. Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, nè verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, ovvero per permettere lo scambio di comunicazioni tra il richiedente e il Titolare del Trattamento.

OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE

Non vi é alcun obbligo a conferire al gestore del presente sito i dati personali richiesti nel form contatti. Tuttavia il rifiuto al loro conferimento determinerà l’impossibilità di inviare il messaggio al gestore del sito web.

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: Per potenziali clienti e clienti

 I dati personali dell’utente sono utilizzati da SOKRATE SOS S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da SOKRATE SOS S.r.l. registrando i dati raccolti direttamente dal cliente o potenziale cliente, durante la trattazione e negoziazione

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: Elettronica/informatica con le seguenti finalità:

× per fornire le informazioni di preventivi, in fase di negoziato e trattative.

× erogazione del servizio oggetto del contratto

Nel preventivo al cliente verrà richiesto eventuale consenso per le seguenti finalità:

– ricevere la newsletter di Sokrate sos srl sulle novità del servizio richiesto, novità normative, info promozionali.

Resta inteso che il trattamento dei dati per le menzionate finalità è lecito solo ed esclusivamente a seguito di un esplicito consenso del potenziale cliente o cliente interessato da esprimere nella fase della preventivazione o con successive comunicazioni a Sokrate sos rl.

BASE GIURIDICA

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono. Consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. a). La società tratta i dati del potenziale cliente in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

In caso di conclusione di contratto, il cliente e i suoi dati , anagrafici ( nome, cognome, ragione sociale, p.iva, n.di telefono, cellulare, indirizzo e sede) vengono memorizzati nei sistemi interni e gestionali. A seconda del servizio richiesto, Sokrate sos srl, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, nominata dal cliente, è autorizzata a registrare e conservare nei termini consentiti dalla legge, anche ulteriori dati del cliente ( quali ad esempio i dati dei dipendenti e fornitori, necessari per lo svolgimento del servizio richiesto di RSPP, consulenza ai sensi del D.lgs 81/08, ovvero di privacy ecc)

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a categorie di destinatari: persone autorizzate interne all’azienda o consulenti esterni, responsabili esterni nominati ( quali ad esempio, il commercialista)

STRUTTURE INFORMATICHE

In caso di accettazione del preventivo ovvero instaurazione dei rapporti commerciali, i suoi dati anagrafici ( ragione sociale, nome e cognome, p.iva, sede o indirizzo, ,ail, telefono, mansione/professione, eventuali ulteriori informazioni anche di dipendenti e fornitori del cliente stesso) vengono registrati in piattaforma e gestionali interni di proprietà ( in particolare, Blumatica, Merkurio, Teamsystem), nella gestione dei quali vengono applicate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative in ottemperanza dei principi di principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I contatti di potenziali clienti verranno conservati per tutto il tempo necessario per eseguire quanto richiesto e successivi 12 mesi

I dati dei clienti, dei loro dipendenti e fornitori anzi detti sono conservati per tutto il tempo necessario ad erogare il servizio, e per scopi contabili, fiscali e civilistici possono essere conservati anche nei successivi 10 anni dalla cessazione dei rapporti. In pendenza dei rapporti, Sokrate sos srl provvederà alla cancellazione o modifica dei dati del cliente, dei loro dipendenti o fornitori ogni qualvolta vi siano cambiamenti interni, utili e necessari per erogare il servizio oggetto del contratto in essere.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/ o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
  •revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamoall’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per servizi per i quali è stato fornito consenso (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti lei può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, i cui dati di contatto sono riportati al punto 1.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: Contatto telefonico

SOGGETTI DESTINATARI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La presente Informativa si applica a: Clienti e Clienti potenziali che abbiano tentato di mettersi in contatto telefonico con SOKRATE SOS SRL. I dati oggetto di Trattamento sono: dati che permettono l’identificazione diretta (dati anagrafici, dati di contatto)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO – I dati da Lei forniti nel tentativo di contatto telefonico ovvero nel corso della comunicazione telefonica vengono trattati per le seguenti finalità:

(i) Riscontro (inbound) – al fine cioè di fornire riscontro alle Sue telefonate, richieste e domande, per offrire i servizi, l’assistenza, le informazioni richieste. La base giuridica di questo trattamento risiede nel Suo libero ed espresso consenso a ricevere un riscontro. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo. In caso di mancato rilascio di alcune informazioni, la Società potrebbe non essere in grado di fornirLe i riscontri richiesti.

(ii) Ricontatto – al fine cioè di ricontattarLa, su Sua richiesta, al numero di telefono da Lei indicato, per fornirle le informazioni richieste. La base giuridica di questo trattamento risiede nel consenso da Lei prestato, digitando un tasto qualsiasi sulla testiera telefonica, ovvero comunque da Lei prestato in maniera espressa e libera, come comunicatoLe telefonicamente. Il conferimento dei dati e del consenso sono facoltativi. In caso di mancato rilascio, tuttavia, non sarà possibile ricontattarLa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE ed UTILIZZO

Per la finalità di riscontro e di ricontatto, i dati sono conservati per il periodo necessario a fornirLe il servizio richiesto (sia esso di Riscontro o di Ricontatto) e comunque per un periodo non superiore a 3 mesi dalla raccolta degli stessi.

CATEGORIE DEI DESTINARI DEI DATI PERSONALI, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – I dati non saranno in alcun modo diffusi, e potranno essere conosciuti dalle seguenti categorie di soggetti: (i) dipendenti e consulenti del Titolare, dallo stesso debitamente autorizzati ed istruiti al trattamento dei dati; (ii) fornitori di servizi, quali servizi di call center, servizi tecnici e tecnologici, nominati dal Titolare, quali responsabili del trattamento. I dati saranno trattati in Italia

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente, in qualità di interessato, può esercitare i seguenti diritti: (a) accedere ai dati personali che Lo riguardano; (b) ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all’oblio e la cancellazione); (c) opporsi al trattamento dei dati nonché chiedere la loro portabilità; (d) chiedere copia dei dati che lo riguardano e conoscerne il luogo di ubicazione; (e) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo. I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare, all’attenzione dei Responsabile per la protezione dei dati, ai seguenti recapiti:

posta elettronica ordinaria	info@sos-siena.com
Posta elettronica certificata	sokrate.sicurezza@pec.it

 

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